Art. 13 e 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679
La presente per informarla, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), che nell’ambito del suo rapporto di affiliazione al S.I.A.S.O. - Sindacato Italiano Assistenti di Studio Odontoiatrico - quest’ultimo raccoglierà e tratterà i suoi dati in qualità di “Titolare del trattamento” raccoglierà i suoi dati.
I dati personali sopra citati sono raccolti dal Sindacato al momento dell’iscrizione e (b) nel corso nel corso di eventi culturali e formativi sul territorio italiano.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei suoi dati in relazione al rapporto di affiliazione è S.I.A.S.O.- Confsal con sede a Milano, Corso Buenos Aires, 28.
Email di contatto: segreteria@siaso.it
2. FINALITÀ’ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI (NON PARTICOLARI
Il trattamento dei suoi dati personali da parte del titolare avverrà per finalità di gestione della sua affiliazione al sindacato, per finalità amministrative, per finalità informative sulle attività e iniziative sindacali, per finalità di tutela sindacale, laddove da lei richiesto.
Più in specifico, il trattamento sarà svolto per:
- La gestione amministrativa della sua posizione (ad esempio, per la retrocessione della quota per l’appartenenza alla Confederazione, per l’avviso di scadenza dei termini per il rinnovo della quota associativa, per comunicazioni inerenti le variazioni dell’ammontare della quota associativa);
- Adempiere agli obblighi derivanti da leggi e/o da contratti e la tenuta della sua posizione anche attraverso eventuale sistema informatico del Sindacato;
- Per comunicazioni inerenti iniziative e attività sindacali di S.I.A.S.O.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI “PARTICOLARI”
Per quanto riguarda i dati particolari di cui all’art. 9 del Regolamento GDPR, il trattamento relativo sarà svolto nell’ambito delle finalità previste dall’Autorizzazione generale data dal Garante pubblicate in G.U. 29 dicembre 2016 nr. 303 .
4. BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare la informa che i suoi dati saranno trattati in forza della sua iscrizione a S.I.A.S.O. intesa come contratto ai sensi dell’art. 6. 1. b) del Regolamento.
Il predetto trattamento è infatti necessario per dare esecuzione al suo contratto di affiliazione al Sindacato (e dunque anche per consentirci di adempiere ai nostri obblighi nei suoi confronti e reciprocamente di consentirle di adempiere ai suoi obblighi a favore del Sindacato).
Tale trattamento è inoltre basato sul legittimo interesse del Sindacato a svolgere la propria attività ai sensi dell’articolo 6.1(f) del Regolamento.
Il trattamento dei dati potrà avvenire con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici, o telematici
5. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI
I dati che le vengono richiesti sono necessari per l’esecuzione del contratto di affiliazione sindacale in essere.
Il mancato conferimento da parte sua non consentirà l’erogazione di agevolazioni previste da leggi o contratti o lo sviluppo di attività a suo favore.
6. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Per le finalità sopra indicate, i suoi dati personali (anche particolari) saranno comunicati a:
- dipendenti o dirigenti del Sindacato, che saranno incaricati del trattamento di tali dati nell’ambito delle rispettive funzioni;
- consulenti esterni (legale commercialista, Confederazione, Web Master, Amministratore di Sistema).
6.1 Trattamento dei dati personali e di quelli particolari da parte di soggetti terzi.
I dati da lei forniti potranno essere trattati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui sopra della presente informativa, a soggetti pubblici e privati pertinenti alle finalità di cui sopra.
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
Nel dettaglio, i principali destinatari della comunicazione dei Suoi dati personali, ivi compresi (se del caso) quelli “particolari”, sono:
- Consulenti esterni, titolari di un autonomo trattamento di dati o nominate responsabili del trattamento;
- Associazioni/ confederazioni a cui il Sindacato aderisce tramite accordi o partnership;
- Partner e Sponsor che sostengono l’attività del Sindacato.
6.2 Conservazione dei dati e periodo di conservazione
I suoi dati saranno conservati nei server a disposizione del Sindacato collocati nell’Unione Europea.
Il sindacato non trasferirà i suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea, I dati personali che la riguardano saranno conservati per tutto il tempo di iscrizione al Sindacato. Successivamente alla cessazione della sua iscrizione, il sindacato conserverà i dati personali che la riguardano per l’adempimento degli obblighi di contratto e di legge.
I dati personali verranno conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio nei suoi confronti o nei confronti di terzi (10 anni a decorrere dall’ultimo adempimento amministrativo).
7. DIRITTI PREVISTI DAGLI ARTT. 15-22 DEL REGOLAMENTO (e sue modifiche e integrazioni).
Le ricordiamo infine che Lei ha il diritto:
- di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i suoi dati personali sonotrattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che la riguardano (c.d. diritto di rettifica);
- di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano nei seguenti casi:
(a) I dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti;
(b) Lei abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del suo consenso;
(c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personaliche La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse;
(d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge.
Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte dellaSocietà è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligolegale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione).
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di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi:
(a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali;
(b) il trattamento sia illecito ma lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra;
(c) i dati personali le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(d) lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.f. diritto di limitazione);
- di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
- di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che la riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare al seguente indirizzo e-mail
segreteria@siaso.it.
8. RECLAMI
Qualora lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i suoi dati e, se del caso, i suoi Dati Sensibili e Giudiziari sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da lei proposto, lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.